ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ BLUE HACKATHON 2019
Eισαγωγή
Η συμμετοχή σας με οποιοδήποτε ρόλο συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή των παρόντων όρων, η δε αποδοχή τους αποτελεί προϋπόθεση της εγκυρότητας της συμμετοχής έκαστου συμμετέχοντος. Σε περίπτωση διαφωνίας με μέρος ή το σύνολο των όρων του hackathon, καλείστε να μην συμμετέχετε σε αυτόν.
Συμμετέχοντες στο hackathon
Πιο κάτω παρουσιάζονται οι κατηγορίες συμμετεχόντων σε ένα hackathon καθώς και ο ρόλος τους :
Διοργανώτρια (Οργανωτική επιτροπή – Ομάδα Διοργάνωσης)
Άτομα τα οποία εμπίπτουν σε μια από τις ακόλουθες περιπτώσεις, θα μπορούν να λάβουν μέρος μόνο στο συμμετοχικό και όχι στο διαγωνιστικό μέρος του hackathon, δηλαδή οι ομάδες τους δεν θα είναι επιλέξιμες για τα βραβεία της διοργάνωσης:
Η κριτική επιτροπή αξιολογεί και επιλέγει για βράβευση τις ιδέες με βάση συγκεκριμένα κριτήρια αξιολόγησης όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά:
Επιπλέον έχουν αποκλειστική ευθύνη να ΜΗΝ παραβιάζουν κάθε είδους πνευματικό δικαίωμα τρίτων (τροποποίησης, χρήσης, αναπαραγωγής κλπ).
Προσωπικά δεδομένα και Πνευματικά δικαιώματα
H διαχείριση και προστασία των προσωπικών δεδομένων του συμμετέχοντος στο Blue Hackathon των Διοργανωτών υπόκειται στους παρόντες όρους καθώς και στις σχετικές διατάξεις του ισχύοντος κανονιστικού και νομοθετικού πλαισίου για την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και το απόρρητο των επικοινωνιών. Η συμμετοχή στο Blue Hackathon συνεπάγεται τη ρητή και ανεπιφύλακτη συναίνεση του συμμετέχοντα για την καταχώρηση των προσωπικών του στοιχείων, της σύνοψης /περιγραφικής παραγράφου – υλικού προς δημοσίευση σε αρχείο που θα τηρείται με αυτά, την επεξεργασία τους.
Όλοι οι Συμμετέχοντες δηλώνουν ότι συμφωνούν να καταγραφούν ή/και ηχογραφηθούν ή/και φωτογραφηθούν ή/και βιντεοσκοπηθούν ή/και ενσωματωθούν σε υλικό φορέα οι ίδιοι και οι προτάσεις τους , με οποιονδήποτε τρόπο από το Διοργανωτή κατά τη διάρκεια όλων των σταδίων του Blue Hackathon ακόμα και μετά την ολοκλήρωση αυτού και χορηγούν στο Διοργανωτή το δικαίωμα, απαλλαγμένο από κάθε καταβολή ανταλλάγματος για πνευματικά ή άλλα δικαιώματα, στη χρήση, επεξεργασία, μετάδοση, αναμετάδοση μέσω του ιστοτόπου ή μέσω οποιουδήποτε άλλου ιστοτόπου που ανήκει στους Διοργανωτές ή/και μέσω οποιουδήποτε άλλου μέσου συμπεριλαμβανομένων των μέσων μαζικής δικτύωσης και τρίτων δικτυακών τόπων.
Οι συμμετέχοντες παραιτούνται από οποιαδήποτε δικαίωμα αμοιβής ή/και ανταλλάγματος για οποιαδήποτε από τις προαναφερθείσες χρήσεις.
Οι διοργανωτές δηλώνουν ότι δεν δύνανται να ελέγξουν τις υποβαλλόμενες στον παρόντα διαγωνισμό συμμετοχές ως προς την τήρηση των διατάξεων της πνευματικής ιδιοκτησίας και για τον λόγο αυτό στηρίζεται αποκλειστικά στην δήλωση των συμμετεχόντων περί τήρησης από αυτούς των διατάξεων περί προστασίας της πνευματικής ιδιοκτησίας.
Σε περίπτωση παραβίασης οποιουδήποτε από τους όρους του διαγωνισμού, της ισχύουσας νομοθεσίας καθώς και σε περίπτωση παραβίασης δικαιώματος τρίτου προσώπου οποτεδήποτε κι αν αυτό γίνει γνωστό, οι διοργανωτές δύνανται είτε να αποκλείσουν τον συμμετέχοντα από τα επόμενα στάδια του διαγωνισμού (σε περίπτωση που ανακαλυφθεί πριν την απονομή του βραβείου) είτε να ανακαλέσουν την απόφαση της περί ανάδειξης του συγκεκριμένου συμμετέχοντος ως νικητή και να αιτηθούν από εκείνο/εκείνη την επιστροφή του βραβείου καθώς και την αποκατάσταση οποιασδήποτε ζημίας προκλήθηκε λόγω της παραβίασης των παρόντων όρων είτε σε τρίτο πρόσωπο είτε στους ίδιους τους διοργανωτές.
Alcohol
Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης δεν θα σερβίρεται αλκοόλ ούτε θα επιτρέπεται η κατανάλωσή του. Οι διοργανωτές θα φροντίσουν για ένα ευχάριστο περιβάλλον.
Κώδικας συμπεριφοράς σε ένα hackathon
Συστάσεις προς τους συμμετέχοντες :
Προτάσεις προς τους συμμετέχοντες και ιδιαίτερα τις ομάδες / πρόσωπα που θα διαγωνιστούν :
Η συμμετοχή σας με οποιοδήποτε ρόλο συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή των παρόντων όρων, η δε αποδοχή τους αποτελεί προϋπόθεση της εγκυρότητας της συμμετοχής έκαστου συμμετέχοντος. Σε περίπτωση διαφωνίας με μέρος ή το σύνολο των όρων του hackathon, καλείστε να μην συμμετέχετε σε αυτόν.
Συμμετέχοντες στο hackathon
Πιο κάτω παρουσιάζονται οι κατηγορίες συμμετεχόντων σε ένα hackathon καθώς και ο ρόλος τους :
Διοργανώτρια (Οργανωτική επιτροπή – Ομάδα Διοργάνωσης)
- Φροντίζει για την ομαλή διεξαγωγή του Blue Hackathon
- Συντονίζει τις απαραίτητες ενέργειες ενημέρωσης και συμμετοχής όλων των εμπλεκόμενων
- Οι ομάδες αποτελούνται από δύο (2) έως και πέντε (5) άτομα.
- Η σύσταση ως ομάδα δηλώνεται μετά την παρουσίαση των προκλήσεων του Blue Hackathon.
- Oι ομάδες έχουν φυσική παρουσία στον χώρο διοργάνωσης του Blue Hackathon.
- Αφορά σε κάθε ενδιαφερόμενο που θέλει να παρακολουθήσει το Blue Hackathon
- Συμμετέχουν ΜΟΝΟ στις πρώτες ώρες του προγράμματος όπου γίνονται οι εισαγωγικές παρουσιάσεις και στο τέλος της διαδικασίας του Blue Hackathon (βράβευση και ανοιχτή εκδήλωση)
- Δεν συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία
- Μπορούν να δηλώσουν ως μέντορες ομάδων εφόσον γίνουν αποδεκτοί από τις ομάδες.
- Ειναι πρόσωπα με επαγγελματική ή/και ακαδημαϊκή εμπειρία σε αντικείμενο σχετικό με το Blue Hackathon
- Επιλέγονται από διοργανωτές
- Στην κριτική επιτροπή δεν συμμετέχουν οι μέντορες των διαγωνιζόμενων ομάδων ενός Blue Hackathon
- Εξειδικεύουν αν χρειαστεί τα κριτήρια αξιολόγησης τα οποία αναφέρονται πιο κάτω
- Αξιολογούν με βάση ειδική ηλεκτρονική φόρμα κάθε υλοποίηση συμμετέχοντα
- Δεν συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία
- Είναι πρόσωπα με επαγγελματική ή/και ακαδημαϊκή εμπειρία σε αντικείμενο σχετικό με το Blue Hackathon
- Καθοδηγούν τους συμμετέχοντες συμβουλευτικά
- Η επιλογή μεντόρων για τις ομάδες οριστικοποιείται στην έναρξη του Blue Hackathon
- Δεν συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία
- Είναι νομικά πρόσωπα που υποστηρίζουν με έπαθλα τη βράβευση των καλύτερων εφαρμογών.
- Μπορούν να υποστηρίζουν σε είδος (συμβουλευτικές υπηρεσίες) ή υλικά.
- Καλύπτουν έξοδα της διοργάνωσης όπως φαγητό, αναψυκτικά, δαπάνες αιθουσών και χώρων.
- Παρουσιάζουν τις υπηρεσίες τους στο κοινό του hackathon.
- Το λογότυπό τους και η ιδιότητα ως χορηγού εμφανίζεται στο δικτυακό τόπο του hackathon καθώς και σε κάθε ενημερωτική ενέργεια των διοργανωτών ή τρίτων και ΜΜΕ.
- Αναφέρονται ως χορηγοί σε δελτία τύπου και κάθε είδος ενημερωτικού υλικού – ηλεκτρονικού ή φυσικού που διαμορφώνεται από την οργανωτική επιτροπή.
- To είδος και η δομή των χορηγιών σε κατηγορίες διαμορφώνεται από την οργανωτική επιτροπή.
- Είναι νομικά πρόσωπα του δημόσιου ή του ιδιωτικού τομέα τα οποία μπορούν να υποστηρίξουν τις αρχές και τους στόχους των hackathon. Το μέγεθος και η δραστηριότητά τους σχετίζεται με την υλοποίηση δράσεων, παρεμβάσεων, πρωτοβουλιών και έργων τα οποία απευθύνονται σε ένα μεγάλο μέρος της κοινωνίας, της οικονομικής, κοινωνικής και επιχειρηματικής ζωής.
- Προτείνουν εφόσον ζητηθεί από την οργανωτική επιτροπή μέντορες ή μέλη των πιο πάνω επιτροπών.
- Η εμφάνιση ή επιλογή της εμφάνισης των υποστηρικτών στο δικτυακό τόπο και σε δελτία τύπου ή κάθε φύσης ενημερωτικό υλικό που διαδίδεται και αναπαράγεται από ηλεκτρονικά μέσα αποτελεί επιλογή της οργανωτικής επιτροπής.
- Δικαίωμα συμμετοχής στο hackathon έχουν μόνο φυσικά πρόσωπα ηλικίας από 18 ετών και άνω (κατά την ημερομηνία έναρξης του διαγωνισμού), ανεξαρτήτως εθνικότητας ή τόπου κατοικίας.
- Οι συμμετέχοντες δεν απαιτείται να διαθέτουν πτυχίο δημόσιας ή ιδιωτικής σχολής ούτε να είναι φοιτητές δημόσιας ή ιδιωτικής σχολής που σχετίζεται με το αντικείμενο. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν τα φυσικά πρόσωπα εντός του προαναφερόμενου ηλικιακού εύρους όπως ορίζεται ανεξαρτήτως εάν έχουν εξασκήσει ή ασκούν επάγγελμα σχετικό με το αντικείμενο ενός hackathon.
- Οι συμμετέχοντες οφείλουν να διαβάσουν προσεκτικά τους όρους του παρόντος πριν την εγγραφή και την υποβολή της πρότασής τους.
- Η συμμετοχή στο hackathon συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων ανεξαιρέτως των όρων και τη σχετική δέσμευση των συμμετεχόντων.
- Η συμμετοχή στο hackathon και η πληροφόρηση γύρω από αυτό θα πραγματοποιείται αποκλειστικά στην σελίδα του bluehackathon.weebly.com.
- Η υποβολή προτάσεων πριν και κατά τη διεξαγωγή του hackathon και η διαδικασία της φυσικής συμμετοχής πραγματοποιείται αποκλειστικά στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα, με εξαίρεση τη δυνατότητα χρήσης διεθνών όρων, όπου αυτοί απαιτούνται.
- Οι Συμμετέχοντες φέρουν την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη κατοχύρωσης ή τυχόν άλλης προστασίας των υποβαλλόμενων προτάσεων τους καθώς και των δικαιωμάτων που απορρέουν από αυτές. To σύνολο του υλικού που θα παραχθεί στο πλαίσιο του hackathon θα ειναι διαθέσιμο σε δημόσια προσβάσιμη διαδικτυακή σελίδα
- Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να συμμετάσχουν στο Διαγωνισμό είτε ατομικά είτε σε ομάδες έως πέντε (5) ατόμων.
- Οι διοργανωτές μπορούν σε οποιαδήποτε φάση του hackathon να ζητήσουν τα σχετικά έγγραφα (ταυτότητα, διαβατήριο, άδεια κυκλοφορίας, κλπ.) για τη διασταύρωση ή πιστοποίηση των στοιχείων των συμμετεχόντων σύμφωνα με τους παραπάνω όρους.
- Σε περίπτωση υποβολής ψευδούς δήλωσης, οι διοργανωτές δεν φέρουν ουδεμία ευθύνη, διατηρούν δε το δικαίωμα ακύρωσης της συμμετοχής σε οποιαδήποτε φάση του διαγωνισμού.
- Τυχόν έντυπο ή άλλο υλικό – μέρος της πρότασης που θα κατατεθεί στο πλαίσιο του διαγωνισμού δε θα επιστρέφεται σε κάθε περίπτωση.
- Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να προνοήσουν να διαθέτουν όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό για τη συμμετοχή τους, δηλαδή φορητό υπολογιστή, πολύμπριζα κοκ.
Άτομα τα οποία εμπίπτουν σε μια από τις ακόλουθες περιπτώσεις, θα μπορούν να λάβουν μέρος μόνο στο συμμετοχικό και όχι στο διαγωνιστικό μέρος του hackathon, δηλαδή οι ομάδες τους δεν θα είναι επιλέξιμες για τα βραβεία της διοργάνωσης:
- Οι εργαζόμενοι ή εταίροι των διοργανωτών.
- Πρόσωπα συγγένειας α’ και β’ βαθμού με τους εργαζόμενους ή εταίρους της διοργανώτριας και οι σύζυγοι των εργαζόμενων ή εταίρων αυτών.
- Αποκλείεται η συμμετοχή συμμετέχοντος με υλοποίηση ή περιεχόμενο που παραβιάζει την εν γένει νομοθεσία και δικαιώματα τρίτων προσώπων (ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά διατάξεις περί πνευματικής ιδιοκτησίας, προσβολή προσωπικότητας, έρευνα με χυδαίο, προσβλητικό, δυσφημιστικό και εν γένει παράνομο περιεχόμενο, έρευνα που παραβιάζει τα προσωπικά δεδομένα, έρευνα που παραβιάζει οποιουδήποτε είδους απόρρητο κλπ).
- Αποκλείεται η συμμετοχή στο διαγωνισμό συμμετέχοντος που παραβιάζει με οποιονδήποτε τρόπο οποιαδήποτε όρο από τους παρόντες ή έρχεται σε αντίθεση με οποιαδήποτε εν γένει διάταξη της ελληνικής νομοθεσίας.
Η κριτική επιτροπή αξιολογεί και επιλέγει για βράβευση τις ιδέες με βάση συγκεκριμένα κριτήρια αξιολόγησης όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά:
- Τη συμβατότητα με τους στόχους του blue hackathon. Την πληρότητα και το ποσοστό της κάλυψης των προτεινόμενων προδιαγραφών
- Την καινοτομία της προσέγγισης της υλοποίησης
- Tην τεχνολογική αρτιότητα
- Την ωριμότητα του σεναρίου λειτουργίας ώστε να αποδείξει την επίτευξη στόχου κάθε υλοποίησης
- Τα χαρακτηριστικά διεπιστημονικότητας στην οποία έχει βασιστεί η προτεινόμενη υλοποίηση.
- Την εφικτότητα για την υλοποίηση του prototype να εφαρμοστεί παραγωγικά στο πεδίο εφαρμογής του hackathon ή να αξιοποιηθεί εύκολα από τρίτους.
Επιπλέον έχουν αποκλειστική ευθύνη να ΜΗΝ παραβιάζουν κάθε είδους πνευματικό δικαίωμα τρίτων (τροποποίησης, χρήσης, αναπαραγωγής κλπ).
Προσωπικά δεδομένα και Πνευματικά δικαιώματα
H διαχείριση και προστασία των προσωπικών δεδομένων του συμμετέχοντος στο Blue Hackathon των Διοργανωτών υπόκειται στους παρόντες όρους καθώς και στις σχετικές διατάξεις του ισχύοντος κανονιστικού και νομοθετικού πλαισίου για την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και το απόρρητο των επικοινωνιών. Η συμμετοχή στο Blue Hackathon συνεπάγεται τη ρητή και ανεπιφύλακτη συναίνεση του συμμετέχοντα για την καταχώρηση των προσωπικών του στοιχείων, της σύνοψης /περιγραφικής παραγράφου – υλικού προς δημοσίευση σε αρχείο που θα τηρείται με αυτά, την επεξεργασία τους.
Όλοι οι Συμμετέχοντες δηλώνουν ότι συμφωνούν να καταγραφούν ή/και ηχογραφηθούν ή/και φωτογραφηθούν ή/και βιντεοσκοπηθούν ή/και ενσωματωθούν σε υλικό φορέα οι ίδιοι και οι προτάσεις τους , με οποιονδήποτε τρόπο από το Διοργανωτή κατά τη διάρκεια όλων των σταδίων του Blue Hackathon ακόμα και μετά την ολοκλήρωση αυτού και χορηγούν στο Διοργανωτή το δικαίωμα, απαλλαγμένο από κάθε καταβολή ανταλλάγματος για πνευματικά ή άλλα δικαιώματα, στη χρήση, επεξεργασία, μετάδοση, αναμετάδοση μέσω του ιστοτόπου ή μέσω οποιουδήποτε άλλου ιστοτόπου που ανήκει στους Διοργανωτές ή/και μέσω οποιουδήποτε άλλου μέσου συμπεριλαμβανομένων των μέσων μαζικής δικτύωσης και τρίτων δικτυακών τόπων.
Οι συμμετέχοντες παραιτούνται από οποιαδήποτε δικαίωμα αμοιβής ή/και ανταλλάγματος για οποιαδήποτε από τις προαναφερθείσες χρήσεις.
Οι διοργανωτές δηλώνουν ότι δεν δύνανται να ελέγξουν τις υποβαλλόμενες στον παρόντα διαγωνισμό συμμετοχές ως προς την τήρηση των διατάξεων της πνευματικής ιδιοκτησίας και για τον λόγο αυτό στηρίζεται αποκλειστικά στην δήλωση των συμμετεχόντων περί τήρησης από αυτούς των διατάξεων περί προστασίας της πνευματικής ιδιοκτησίας.
Σε περίπτωση παραβίασης οποιουδήποτε από τους όρους του διαγωνισμού, της ισχύουσας νομοθεσίας καθώς και σε περίπτωση παραβίασης δικαιώματος τρίτου προσώπου οποτεδήποτε κι αν αυτό γίνει γνωστό, οι διοργανωτές δύνανται είτε να αποκλείσουν τον συμμετέχοντα από τα επόμενα στάδια του διαγωνισμού (σε περίπτωση που ανακαλυφθεί πριν την απονομή του βραβείου) είτε να ανακαλέσουν την απόφαση της περί ανάδειξης του συγκεκριμένου συμμετέχοντος ως νικητή και να αιτηθούν από εκείνο/εκείνη την επιστροφή του βραβείου καθώς και την αποκατάσταση οποιασδήποτε ζημίας προκλήθηκε λόγω της παραβίασης των παρόντων όρων είτε σε τρίτο πρόσωπο είτε στους ίδιους τους διοργανωτές.
Alcohol
Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης δεν θα σερβίρεται αλκοόλ ούτε θα επιτρέπεται η κατανάλωσή του. Οι διοργανωτές θα φροντίσουν για ένα ευχάριστο περιβάλλον.
Κώδικας συμπεριφοράς σε ένα hackathon
Συστάσεις προς τους συμμετέχοντες :
- Να είστε αξιοπρεπείς: Να είστε ευγενικοί με τους άλλους. Μην προσβάλλετε ή υποβιβάζετε τους υπόλοιπους συμμετέχοντες. Φερθείτε επαγγελματικά. Να θυμάστε ότι η παρενόχληση και ρατσιστικά, σεξιστικά ή υποτιμητικά αστεία δεν είναι κατάλληλα για αυτή την εκδήλωση.
- Να είστε ανεκτικοί: Καλωσορίζουμε συμμετέχοντες διαφορετικών επιπέδων εκπαίδευσης, καθώς και με διαφορετικό τεχνολογικό και κοινωνικό υπόβαθρο. Η εκδήλωση στοχεύει στην ενίσχυση της ικανότητας για καινοτομία, συνεργασία και συμμετοχικότητα της κοινότητας των δημιουργών ιδεών.
- Να είστε ευχάριστοι και να διασκεδάσετε: γνωρίστε νέους ανθρώπους, γίνετε δημιουργικοί και γενικά περάστε καλά. Το να κάνετε κάτι σημαντικό μέσα σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα μπορεί να προκαλεί άγχος, αλλά σας προτρέπουμε να κάνετε συχνά διαλείμματα ώστε να χαλαρώνετε και να απολαμβάνετε την εκδήλωση.
- Είναι στη διακριτή ευχέρεια των διοργανωτών να αποβάλουν από το διαγωνισμό τους συμμετέχοντες που παραβιάζουν τους παραπάνω κανόνες. Σας ευχαριστούμε για την προσπάθεια που καταβάλλετε ώστε το Blue Hackathon να είναι ένα φιλόξενο και φιλικό γεγονός για όλους.
Προτάσεις προς τους συμμετέχοντες και ιδιαίτερα τις ομάδες / πρόσωπα που θα διαγωνιστούν :
- Να έχουν μαζί τους Laptop,tablet, φορτιστές, πολύπριζα
- Οι διοργανωτές δεν ευθύνονται για οποιαδήποτε απώλεια ή ζημιά συσκευών εξοπλισμού των συμμετεχόντων.
- Η συμμετοχή σημαίνει ανεπιφύλακτη αποδοχή του συνόλου των όρων συμμετοχής.
- Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη στην περίπτωση που για οποιοδήποτε τεχνικό λόγο είναι προσωρινώς αδύνατη η λήψη και καταχώριση συμμετοχής και υποβολή της συμμετοχής τους στο σύστημά της.
- Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιήσουν μονομερώς και αναιτιολόγητα τους όρους του διαγωνισμού εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο χωρίς να απαιτείται προς τούτο οποιαδήποτε προηγούμενη ενημέρωση των συμμετεχόντων.